Far firmare un documento (Firme)
Come far firmare un PDF con la Firma Elettronica Avanzata (FEA), da solo o con altre persone: quali documenti, i passaggi, la marca temporale su ogni firma e i costi.
Aggiornato il 24 ottobre 2026
Oltre ai contratti che generi, puoi far firmare con Firma Elettronica Avanzata (FEA) qualunque documento PDF che richiede una firma, per esempio un contratto preparato altrove, un verbale di consegna o un accordo tra le parti, tranne gli atti indicati nel paragrafo qui sotto. Per tutti gli altri documenti vale la regola del Codice dell'amministrazione digitale (CAD): un documento firmato con FEA soddisfa il requisito della forma scritta e ha l'efficacia dell'articolo 2702 del Codice civile.
Prima di caricare: gli atti che la FEA non copre
Non usare la FEA per due tipi di atti. Il primo: gli atti che per legge vanno firmati, a pena di nullità, con la firma elettronica qualificata o con la firma digitale, per esempio la compravendita di un immobile, il suo contratto preliminare (il compromesso) e la locazione di un immobile per più di nove anni; se uno di questi atti è firmato solo con la FEA, è nullo, e sulla piattaforma la firma qualificata e quella digitale non sono disponibili. Il secondo: gli atti che vanno fatti davanti a un notaio o scritti a mano, come la donazione di un immobile o un testamento. L'elenco e le fonti sono in La firma elettronica (FEA).
Come avviare una richiesta di firma
Vai in Dashboard, Gestione, Firme, Nuova firma.
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Carica il documento PDF da firmare e dagli un nome
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Scegli chi firma: solo tu, oppure tu e altre persone (fino a 6 firme per documento). Per ogni persona inserisci nome e cognome esattamente come sul suo documento d'identità, email e cellulare
- 3
Controlla il riepilogo e avvia la firma. Se non hai firme incluse disponibili, paghi €5 a firma
- 4
Tu firmi dalla dashboard, le altre persone dal link che ricevono via email insieme a un codice di accesso. Ognuno firma sulla pagina di firma sicura, mostrando un documento d'identità e confermando con un codice ricevuto via SMS
Per firmare anche tu servono nome, cognome e un cellulare valido nel tuo profilo: il codice di firma arriva via SMS a quel numero.
Dopo la firma
Quando tutte le firme sono complete ricevi una notifica e il PDF firmato resta disponibile nella sezione Firme; l'operazione resta tracciata nello Storico attività. Le altre persone ricevono via email il link per scaricare il documento firmato.
Ogni firma del documento porta la sua marca temporale qualificata: un dato elettronico che collega la firma a una data e a un'ora precise e prova che in quel momento esisteva. Non è un timbro sulla pagina, sta dentro la firma: la vedi nei dettagli della firma aprendo il PDF con un programma che mostra le firme elettroniche. La marca non sostituisce la registrazione all'Agenzia delle Entrate (AdE), quando è prevista. Vedi Marca temporale sulla firma: cos'è e cosa prova.
Costi
€5 a firma (IVA inclusa): ogni firmatario conta come una firma, quindi un documento firmato da te e da un'altra persona usa 2 firme. La marca temporale è compresa nel prezzo.
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